Salah satu cara efektif ketika mengerjakan proyek yang melibatkan banyak orang atau antar departemen adalah dengan memvisualisasikan proses.
Jadwal kerja dapat memberikan gambaran kepada seluruh anggota tim tentang perkembangan tahapan proyek, persyaratan yang diperlukan dan apa yang akan terjadi. Tergantung besar kecil proyek Anda, Post-it Super Sticky Notes dapat membantu anda untuk menggambarkan hal hal penting untuk proyek Anda
-
Mulailah dengan mengidentifikasi hasil kerja Anda — apa yang perlu dilakukan pada saat kapan? Gunakan bagian penting ini untuk merencanakan tugas dan kegiatan yang secara berjenjang memberikan hasil bagi Anda.
-
Tentukan tingkat perincian yang diperlukan untuk menerangkan secara singkat/mengelola proyek. Hapus apa pun yang tidak penting untuk ditampilkan. Pertahankan tingkat perincian yang konsisten di seluruh jadwal Anda untuk membantu semua orang memahami proyek serta menjadikannya lebih mudah diperbarui dan dipertahankan.
-
Rencanakan pembaruan rutin untuk menilai jalannya proyek ini dan perbarui jadwal Anda sepatutnya - tingkat transparansi ini akan meminimalkan "kejutan" dan menyatukan pemahaman semua orang.
-
Siapkan rencana untuk hal yang tidak terduga. Kita semua tentu pernah mengalami perubahan atau gangguan mendadak terhadap sejumlah proyek kita — jadi, sediakan banyak ruang untuk adaptasi/penyesuaian dalam penjadwalan Anda, sebagaimana diperlukan, alih-alih membuat ulang dari nol dengan melibatkan setiap variabel baru yang diketahui.
-
Lakukan tinjauan setelah proyek Anda selesai untuk menentukan hal yang berguna, hal yang masih dapat dikembangkan, dan hal yang terluputkan. Ini akan membantu Anda untuk lebih efektif lain kali!
-
Temukan produk yang mengejawantahkan metode ini di post-it.com/collaborate
